MFA保护您的数据

为了提高我们的网络安全并保护个人数据,所有BCU员工、学生和毕业生都需要注册多因素认证(MFA)。MFA意味着您在访问BCU系统时需要验证您的登录,类似于您可能已经设置了在线银行。

使用手机登录的人

什么是多因素身份验证?

多因素身份验证(MFA)是使用两个或多个独立因素来验证用户登录时的身份并访问安全数据的过程,类似于您在网上银行中使用的方法。

  • 第一个因素是只有你知道的东西——你的BCU密码。
  • 第二个因素是发送到您的个人设备(移动电话或平板电脑)的一次性使用代码或发送请求确认您正在尝试登录的消息。

为什么我们需要MFA?有什么好处?

MFA保护您的个人数据,BCU数据,并使大学免受网络攻击。

每年,网络攻击都变得越来越复杂,保护我们的数据变得比以往任何时候都更加重要。多因素身份验证只是解决这一问题的重要安全措施之一。

请始终记住,作为BCU的工作人员、学生或毕业生,您有责任保证数据安全,并警惕可能的违规和盗窃。

MFA保护哪些系统?

  • iCity
  • 前景(电子邮件)
  • Moodle
  • 马海拉
  • Office 365应用套件

我如何注册艺术硕士?

当您尝试从大学外部登录访问任何BCU服务时,您将被提示注册MFA。按照以下简单步骤激活您的身份验证。

查看用户指南

在激活身份验证之前,您将无法访问BCU服务。

修改密码

MFA还使您能够从家里重置或更改您的BCU密码。

如果您已经设置了MFA,您现在可以在以下情况下重置或更改BCU服务的密码:

  • 从BCU网络远程工作(在家或校外其他地方),
  • 可以上网,
  • 可以使用其他设备(移动电话或平板电脑)。

重置密码的说明可从iCity获得。

说明:如何重置您的密码

有什么选择?

有五种不同的方法使用MFA来验证您的登录,它们都是快速和简单的!

1.代码到您的手机通过短信-您将收到一条文本消息,提供您在登录页面上输入的代码。这个选项是远程工作的理想选择——使用任何手机,不需要安装应用程序,在英国接收短信不需要费用(在英国以外接收短信可能需要漫游费)。使用此选项需要移动信号。

2.拨打你的手机-如上所述,一个快速呼叫要求您按#键验证您的登录。这是另一个快速简单的选择——不需要输入代码,不需要安装应用程序,任何手机都可以使用。如果您在英国以外的地方工作,则可能需要支付漫游费。

3.验证程序的代码- authenticator应用会生成一个验证码,每30秒更新一次。在登录界面中输入最新的验证码。这款应用是免费的,代码会自动生成,不需要Wi-Fi或数据信号——你需要将应用下载到智能手机或平板电脑上。

4.授权从Authenticator App登录-您将收到通知到您的智能手机或平板电脑上的验证程序应用程序。该通知将提示您确认您正在尝试访问安全服务。这是一个快速和简单的选项,因为你只需要从“批准”或“拒绝”中选择,你就会登录。这需要你将应用下载到你的移动设备上,必须是智能手机或平板电脑,你还需要Wi-Fi或数据信号来接收通知。

5.打你家里的固定电话-一个快速呼叫,要求您按#键验证您的登录。这个选项既快捷又简单——无需输入代码,无需安装应用程序,也无需支付接听电话的费用。不幸的是,如果你不在你的固定电话,你将无法验证和远程访问上述任何系统

IT方面的帮助和支持

请与IT帮助台联系ithelp@bcu.ac.uk您可以拨打0121 331 6543查询和联系电话,支持团队的成员将在第一时间给您回电。

多因素认证常见问题

我需要什么才能使用MFA?

MFA要求您指定像移动电话这样的个人设备作为身份验证的第二个因素。看看每个选项的细节,找出最适合你的(你可以稍后改变主意)。根据您选择的选项,您可能需要下载一个应用程序。

什么时候我会被要求使用MFA?

只有当你在校外登录你的电子邮件、Moodle、iCity和Office 365应用程序时,才会提示你使用MFA登录。当你在校园里时,你不会被要求使用它。

我需要多久做一次?

一旦您使用MFA登录了您的电子邮件、Moodle、iCity、Office 365,您将被记住该服务,直到您注销或结束会话。请记住,这只适用于在大学网络之外使用受保护的服务时。

登录BCU的PC/笔记本电脑需要使用该工具吗?

不。MFA不用于登录pc或笔记本电脑,它只适用于访问您的电子邮件,Moodle, iCity和Office 365应用程序。

如果我把我的笔记本电脑带到教室并连接到Wi-Fi,我必须使用MFA吗?

不,大学的Wi-Fi仍然被认为是在大学网络内,所以如果你把笔记本电脑带到一个房间并使用Eduroam Wi-Fi连接,你将不会被提示使用MFA。

如果我把BCU笔记本电脑带回家,我必须使用MFA吗?

是的,如果你在大学以外的任何网络上使用BCU笔记本电脑,你将被提示使用MFA访问任何受保护的系统。

我可以更改我的首选MFA选项吗?

是的,您可以随时通过登录更改您的选项myapps.microsoft.com要么换一个电话号码,要么换个方式。您将需要通过MFA进行身份验证才能登录到该网站,并将提示您使用新选项进行身份验证,这是该过程的一部分,因此必须携带设备。

MFA会花我什么钱吗?

使用MFA应用程序是免费的,如果您决定使用回拨或短信选项,则在英国境内发送给您的电话或短信是免费的,但是如果您在英国境外使用该应用程序,您的服务提供商可能会向您收取漫游费。有关任何费用的详细信息,请参阅您的手机合同或与您的服务提供商联系。

我的手机不是智能手机,我还能用吗?

是的,您可以使用任何移动电话来接收短信代码或回拨电话来批准您的登录。

应用程序收集我的哪些数据?

像许多应用程序一样,这款应用程序收集数据以支持服务改进,Microsoft Authenticator应用程序的隐私政策符合GDPR,并允许您自定义收集哪些数据,并打开/关闭数据收集。然而,为了正常运行,这款应用需要访问多个手机功能和资源,包括你的账户设置、联系人、接收消息的短信、读取和写入内存存储,以及使用摄像头读取设置后的二维码。

我没有手机,也不想用。如何登录?

如果你愿意,你可以使用其他移动设备,如平板电脑或iPad。您可以在此设备上下载authenticator应用程序,并使用该方法进行身份验证。另外,也可以为MFA指定一个固定的座机,所以如果你在家工作,你可以使用你的家庭座机。使用固定电话进行MFA非常简单,当你需要确认登录时,你会收到一个自动电话,播放录音信息,要求你按#确认你想登录。

我不想用MFA,会发生什么?

使用MFA访问大学网络之外的安全BCU数据已被大学强制要求遵守GDPR。因此,它适用于大学的所有员工和学生。如果你不愿意使用MFA,你将无法从大学外部访问安全的BCU数据,因此如果你需要访问这些资源来完成工作,你将无法在家工作/学习。当大学开放时,你仍然可以从大学内部访问所有这些资源。

输入MFA代码需要多长时间?

如果您选择通过SMS文本消息接收代码,它将在2分钟内有效,然后您将需要刷新代码。如果你使用App中的代码,这些代码每30秒刷新一次,并且只在屏幕上显示时有效。App会显示还剩多少时间的倒计时,所以理想情况下,你应该等待代码自动刷新,给你最多的时间输入它。

如果我忘记或丢失手机怎么办?

在设置了主要身份验证方法之后,您可以选择添加次要选项,例如备用电话号码或Microsoft Authenticator应用程序。如果您没有连接到BCU网络,并且没有设置次要选项,则无法访问安全的BCU数据。在这种情况下,IT部门可以重置您的MFA注册,但出于安全原因,这只能在现场通过亲自请求完成,因为无法通过电话确认您的身份。

如果我在不尝试登录时获得一个代码、呼叫或请求批准访问,该怎么办?

代码-忽略这一点并向帮助台报告。如果有人试图使用您的详细信息访问BCU数据,他们将无法在没有此代码的情况下登录,您的帐户将不会受到损害。请求批准访问-拒绝此请求并向帮助台报告。如上所述,如果有人试图使用你的详细信息获得访问权限,他们将无法通过应用程序获得你的批准。

呼叫-不按#就挂断。如果有人试图使用你的ID获取大学数据,你已经成功阻止了他们。如果您一直有来电,您可以按自动留言中的组合键锁定MFA。请尽快联系IT帮助台,提醒他们这一点,并更改密码。

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