隐私声明

问询者、申请人和学生

本隐私声明解释了伯明翰城市大学(BCU)如何收集、使用和共享您的个亚博电竞im娱乐人数据,以及您与我们持有的个人数据相关的权利。

本通知涉及我们处理查询人、申请人及在读学生的个人资料。

BCU是您个人数据的数据控制者,并受《通用数据保护条例》(GDPR)和《2018年数据保护法》的约束。

请注意本通知为简写版,请查看完整版隐私通知点击这里.阅读我们关于Covid-19的补充隐私通知在这里。

阅读我们补充的COVID-19现场测试预订流程隐私声明在这里

阅读NHS测试与追踪的补充隐私声明在这里。

为了作为一所大学运作,BCU有时需要收集关于你的信息。BCU致力于对其如何收集和使用这些数据保持透明,并履行其数据保护义务。

1.我们如何收集您的信息

BCU可能以多种方式收集您的个人资料,例如:

  • 我们直接从您那里收集绝大部分信息;
  • 我们也可能利用您提供给我们的信息直接向您收集其他信息,例如当您访问我们的网站,或通过电子邮件或电话与我们联系时;
  • 我们可能会从第三方(包括推荐人、以前的学校、政府部门和机构)获取有关您的个人资料。你可能已授权其他机构分享你的个人资料。
2.我们收集的信息类型

我们将收集您的个人信息,如姓名、地址、学历和学生记录(如升学和出勤记录)中的信息。出于平等监测的目的,我们还会要求提供种族、性别、性取向和宗教信仰等特殊类别数据。

3.我们如何使用您的个人资料

我们将使用您的数据来记录您与大学的关系,并提供一系列的教育和支持服务,包括处理和评估学习申请,注册和维护学术成就记录,以及向您发送相关通信。

4.你在什么基础上处理我的数据?

当我们处理您的信息时,我们会基于以下原则:

  • 我们有合同义务;
  • 我们有法律义务;
  • 为完成公共利益的任务所必需的;
  • 既要满足我们的正当利益,也要满足别人的正当利益。

在某些情况下,我们可能会要求您同意处理您的数据。

请注意,在法律要求或允许的情况下,我们可以在您不知情或不同意的情况下处理您的数据。

5.我们如何使用特殊类别数据和刑事定罪数据

特殊类别数据和刑事定罪数据需要更高级别的保护。出于特殊原因,有时可能需要处理这类信息;例如,因为这是必要的,以保护你的重大利益或其他人的利益。我们还可能处理您的特殊类别数据,以确定您是否有资格获得旨在解决代表性不足问题的某些奖学金。

6.我们与谁共享个人数据

我们只有在必要时才会与BCU的其他部门和学院共享您的数据,以回应查询或申请,或提供课程或教育和辅助服务。

我们可能会出于提供教育和辅助服务的目的,或为了履行我们的合同和其他法律责任而与某些第三方共享您的个人数据。

在与第三方共享信息的情况下,我们将寻求共享必要的最低数量。

7.我的数据存储在哪里?

用于存储您的数据的安全数据库保存在英国。但是,我们处理的有关您的某些个人数据可能会转移到并存储在欧洲经济区(EEA)以外的目的地;例如,由在欧洲经济区以外为我们或我们的供应商工作的工作人员处理,或由欧洲经济区以外的供应商处理个人数据,或使用欧洲经济区以外的存储设施。

8.你会因为营销目的而被联系吗?

BCU只会在您明确同意的情况下,通过您首选的方式向您发送营销邮件或与您联系。我们可能会根据您提供的信息对邮件内容进行个性化处理。您可以随时更新您的首选项;见下文第10节。

9.我们如何保证您的数据安全

BCU致力于保护您的个人资料。当您提供此类信息时,我们在法律上有义务根据所有有关个人信息保护的适用法律使用您的信息,包括《2018年数据保护法》和《一般数据保护条例》。我们所有的记录都保存在一个专门的、安全的数据库系统中,该系统托管在一个安全的网络上,根据“需要知道”的情况限制访问。欲了解更多信息,BCU的总体数据保护政策的副本可在政策页面。

10.你的资料保存多久?

我们将在为您提供教育和辅助服务所需的时间内,将您的个人信息保存在安全的专用数据库中。如果您已表示不再希望接受任何服务,您的信息将被保留或按照BCU保留和销毁政策安全并永久销毁。

11.我们如何保持您的最新信息和沟通偏好

BCU希望确保我们保持最新的关于您的详细信息,并根据您的意愿与您充分沟通。如果您的个人资料有任何变化,请与我们联系。您可以在注册任务期间,通过联系学术服务,或随时使用以下联系方式更新您的详细信息和通信偏好:

电邮至:informationmanagement@bcu.ac.uk

邮寄至:数据保护官员,信息管理团队,约瑟夫普利斯特利大楼,伯明翰城市大学,6卡迪根街,伯明翰,B4 7BD亚博电竞im娱乐

12.你的权利

根据资料保护法例,你有权:

  • 请求访问您的数据(通常称为“主题访问请求”)。这使您能够收到您的数据的副本,并检查我们是否合法地处理这些数据。
  • 请求更正您的资料。这使您可以要求我们更正我们持有的关于您的任何不完整或不准确的数据。
  • 请求删除您的数据。这使您可以要求我们在某些情况下删除或删除您的数据;例如,如果你认为我们没有充分的理由继续处理它。当您行使了反对处理的权利时,您也有权要求我们删除或删除您的数据(见下文)。
  • 反对我们基于我们的合法利益(或第三方的合法利益)处理您的数据,并且您的特定情况使您因此而反对处理。您也有权反对我们出于直接营销目的处理您的数据。
  • 请求限制处理您的数据。这使您可以要求我们暂停处理您的数据;例如,如果您想让我们确定其准确性或处理它的原因。
  • 要求将你的资料转移给另一方。

视乎情况及阁下要求的性质,我们可能无法按阁下的要求行事;例如,有法律或合同要求,如果我们停止,就不可能履行我们的法律义务。但是,如果您已同意进行处理,您可以随时通过发送电子邮件至informationmanagement@bcu.ac.uk.在这种情况下,我们会尽快停止处理。有关您的权利的进一步信息可从信息专员办公室(ICO)获得。

13.如何行使你的资料权利

如果您希望行使您的任何权利,请使用第11节中的联系方式联系我们的数据保护官。

14.如何询问或提出问题

如果您对我们如何使用或处理您的个人数据有任何疑问、意见或疑虑,请使用上文第11节中的联系方式与数据保护主任联系。

如果您对我们处理您信息的方式不满意,我们会要求您联系我们的数据保护官以帮助您。但是,你也有权直接向信息专员投诉通过他们的网站或通过邮寄:信息专员办公室,威克利夫大厦,水巷,威尔姆斯洛,柴郡,SK9 5AF。有关信息专员的信息可访问:www.ico.org.uk。

15.对本隐私通知的更改

本隐私声明可能会不时更新,因此您可能希望在每次向BCU提交个人信息时查看它。最新版本的日期将显示在此页上(参见版本控制)。

文档版本控制

版本:0.4

更新:2019年3月11日

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