隐私声明

当您通过填写SRS注册门户或通过电子邮件或电话注册有意参加毕业典礼时，我们将直接向您收集您的个人资料。有关BCU如何管理您的数据的更多信息，请参阅询问者、申请人和学生隐私声明．

北京大学还将在毕业典礼上通过直播录音收集您的音频和视频数据。所有仪式都被拍摄下来并在网上直播。通过参加仪式，你和你的客人应该意识到你的图像可以用于这些目的。你可能会在典礼期间被拍摄在网上直播，并在典礼当天被拍摄，以供未来大学宣传之用(这不包括由我们的官方摄影师拍摄的个人肖像)。

我们可能会收集以下有关您的个人资料:

• 个人详细信息，如姓名，头衔，地址，电话号码，电子邮件地址
• 学号
• 你对宣传问题的回答
• 照片及录像片段
• 获奖详情
• 因未偿还债务而被排除在入学资格之外的与学业相关的财务状况
• 典礼的任何访问要求，可能包括健康信息(特殊类别数据)。

我们将使用您的个人资料来组织、管理和管理我们的毕业典礼，包括:

• 收集有关您的信息，包括残疾和访问要求(特殊类别数据)
• 毕业项目
• 在你走上舞台之前，你的名字和奖项会被念出来
• 我们将使用社交媒体网站直播毕业典礼，让无法参加的朋友和家人观看典礼。
• 直播录音可能会在活动期间使用，并在未来用于宣传BCU。
• 我们还为您提供选项，让您被包括在官方仪式/校友商品中，例如您的名字/奖项包括在伯明翰邮报中，以及您的名字出现在BCU品牌的纪念商品上(例如服装/帽衫)
• 如果您同意将您的家庭收入信息与大学分享以用于奖学金目的，我们可能会审查此信息，以确定您是否有资格获得奖学金福利。

大学依赖于英国GDPR中概述的以下法律依据:

• 同意-例如，如果您向我们提供任何健康信息作为注册流程或与赛事团队通信的一部分，则表示您同意我们使用该信息进行合理调整
• 法律义务-法律要求我们处理某些信息以遵守平等、健康和安全法律
• 合法利益-允许大学在符合我们或其他人合法利益的情况下处理个人数据，并合理预期这样做，对隐私的影响最小。我们可以依赖合法利益的例子包括:
• 为了BCU和我们的毕业生的利益，我们直播了我们的仪式，让那些不能亲自参加的嘉宾观看仪式。

• 我们将与BCU的摄像师(Red Shell Productions)分享您的个人数据，以提供直播和录制设施。
• 虚拟毕业典礼将由StageClip主办，BCU将征求您的同意，将您的姓名和BCU电子邮件地址发送到StageClip。您的数据只会被StageClip用于在典礼上显示您的姓名，并允许您访问您的典礼。
• 有限的个人数据(您的学生证号码，姓名，奖项和典礼日期/时间)将与大学的礼服供应商Ede&Ravenscroft共享
• 如果您向我们提供许可，我们也可以与伯明翰邮政和校园服装共享信息(姓名和您的学生证号码)以销售商品
• 如果您有资格获得贵宾赠票，我们也可能与交响音乐厅售票处分享您的信息(学号、指定仪式、代金券代码)。

当我们如上所述使用第三方时，我们将始终确保适当的控制措施到位，以确保数据的安全，仅用于允许的目的，并在任务完成后永久删除。

我们也可以在以下社交媒体网站上分享流和或录音:Instagram, Twitter, Facebook, YouTube。

在您明确同意的情况下，BCU只会向您发送营销电子邮件或通过您选择的偏好选项与您联系。我们可能会根据您提供的信息对邮件内容进行个性化处理。您可以随时更新您的首选项，参见下面第10节。

BCU致力于保护您的个人资料。当您提供此类信息时，我们在法律上有义务根据所有有关个人信息保护的适用法律使用您的信息，包括《2018年数据保护法》和《英国一般数据保护条例》。关于我们所有的记录，这些都保存在一个专门的、安全的数据库系统中，该系统托管在一个安全的网络上，根据需要进行访问限制。一系列的行政，技术，物理安全控制用于确保一个强有力的方法来保护大学IT系统中保存的数据，并在第三方之间进行批准的传输。欲了解更多信息，BCU的总体数据保护政策的副本可在BCU网站的政策页面．

我们将在为您提供教育和辅助服务所需的时间内，将您的个人信息保存在安全的专用数据库中。如果您已表明您不再希望接受任何服务，您的信息将被保留，并根据BCU保留和销毁政策安全永久地销毁。

BCU希望确保我们保持最新的关于您的详细信息，并根据您的意愿与您充分沟通。如果您的个人资料有任何变化，请与我们联系。你可以在招生期间更新你的详细信息和你的沟通偏好，通过联系学术服务或随时:

• 电邮至:informationmanagement@bcu.ac.uk
• 邮寄至:数据保护主任
  资讯管理小组
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  大学的房子
  巴塞洛缪街15号
  伯明翰

根据数据保护法，您拥有以下权利:

• 请求访问您的数据(通常称为“主题访问请求”)。这使您能够收到您的数据的副本，并检查我们是否合法地处理这些数据;
• 请求更正您的资料。这使您可以要求我们更正我们持有的关于您的任何不完整或不准确的数据。
• 请求删除您的数据。这使您可以要求我们在某些情况下删除或删除您的数据，例如，如果您认为我们没有充分的理由继续处理这些数据。当您行使了反对处理的权利时，您也有权要求我们删除或删除您的数据(见下文)。
• 反对我们根据我们的合法利益(或第三方的合法利益)处理您的数据，并且您的特定情况使您希望以此为由反对处理。您也有权反对我们出于直接营销目的处理您的数据。
• 请求限制处理您的数据。这使您可以要求我们暂停处理您的数据，例如，如果您希望我们确定数据的准确性或处理数据的原因。
• 要求将你的资料转移给另一方。

根据具体情况和您要求的性质，我们可能无法按您的要求行事，例如，在法律或合同要求我们处理您的数据的情况下，如果我们停止处理数据，我们将无法履行我们的法律义务。但是，在您同意处理的情况下(例如，您要求我们向您发送某些类型的通信)，您可以随时通过发送电子邮件至informationmanagement@bcu.ac.uk．在这种情况下，我们会尽快停止处理。如果您选择撤回同意，过去的处理不会失效，但可能会影响我们向您提供特定额外服务的能力。有关您的权利的进一步信息可从信息专员办公室(ICO)获得。

如果您希望行使您的任何权利，请使用以下联系方式与我们的数据保护主任联系:

• 电邮至:informationmanagement@bcu.ac.uk
• 邮寄至:

  数据保护官

  资讯管理小组

  约瑟夫·普利斯特利大厦

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  卡迪根街6号

  伯明翰

  B4 7双相障碍

如果您对我们如何使用或处理您的个人数据有任何问题、意见或疑虑，请使用上文第11节中的联系方式与数据保护主任联系。

如果您对我们处理您信息的方式不满意，我们会要求您联系我们的数据保护官以帮助您。但是，你也有抱怨的权利直接向资讯专员汇报或通过邮寄:信息专员办公室，威克利夫大厦，水巷，威尔姆斯洛，柴郡，SK9 5AF。米有关资讯专员的资料．

本隐私声明可能会不时更新，因此您可能希望在每次向BCU提交个人信息时查看它。最新版本的日期将显示在此页上(参见版本控制)。我们鼓励您不时查看我们的隐私通知，以确保您了解您的数据将如何被使用，并查看任何微小的更新。如果隐私通知发生重大变更，例如我们打算如何使用您的个人数据，我们将提供更显著的通知(对于某些服务，包括隐私通知变更的电子邮件通知或通信通知)。我们也会不时以其他方式通知您有关处理您个人资料的事宜。

文档版本控制

• 版本:1
• 创建:03/09/2021