记录管理

记录记录了我们在工作中为履行我们的义务和实现组织目标而进行的活动。

记录提供可靠的证据和信息。

我们可以创建记录，也可以接收记录。

记录是大学的记忆。

记录可以是任何形式，只要它们记录了大学的一项活动，因此它们可以包括:纸质和电子文件;电子邮件;演示文稿;照片;录音和录像;地图和计划。

实际上，记录管理是一组用于管理记录的过程和控制。这些程序和控制包括:

• 记录的创建
• 整理和归档记录
• 长期维护记录
• 一旦学校不再需要档案，应妥善处理

良好的管理是以良好的记录管理为基础的。有效管理记录和文件是必要的:

• 支持核心业务功能和决策制定
• 遵守法律和监管义务
• 为组织的有效全面管理做出贡献