补充私隐通知
报告+支持
简介
本隐私声明是对问询者、申请人及学生而且员工隐私声明由伯明翰城市大学(BCU亚博电竞im娱乐)提供。如果您是BCU的学生，请将此隐私通知与询问者、申请人和学生通知一起阅读。如果您是员工，请在阅读本通知的同时阅读《员工通知》。
本隐私声明具体涉及BCU使用与“报告+支持”工具相关的数据。
1.
大学会收集哪些资料?
BCU员工和学生可以匿名举报，也可以选择提供姓名。在这两种情况下，有关如何收集您的数据的信息载列如下:
匿名报告
如果是匿名举报，您不需要提供任何个人资料，BCU也不知道是谁举报的。BCU不鼓励在匿名报告中提供姓名或其他可用于识别第三方的信息。如果任何此类信息被共享，BCU所能采取的行动将受到限制。在我们无法对个人采取任何行动的情况下，我们将使用匿名举报的信息，以监测所举报行为的趋势和模式。
在某些情况下，大学可能会被要求调查匿名举报，作为我们注意行动义务的一部分。例如，如果收到匿名举报，指出有第三方涉嫌性骚扰学生，大学可能有注意义务采取行动，而不管提出投诉的人是否被点名和/或是否有意参与。例如，这可能是因为大学对其他可能受到影响或处于危险中的学生负有持续的照顾义务。
此外，如果收到匿名的性骚扰举报，但没有指明第三方，我们可能会再次进行调查，作为我们注意义务的一部分，采取行动并调查我们所掌握的任何细节(例如，我们可能知道他们所在的部门)。调查通常只会在被认为是必要和必要的情况下进行，因为存在重大风险或大学必须采取行动的持续注意义务。在做出此类决定时，大学将仔细考虑所有可能受到影响的个人的安全和福祉，并考虑您匿名报告的原因。
命名的报告
如果举报是以姓名而非匿名方式进行的，我们可能会收集、使用、储存及转移有关举报人的各类个人资料。这可能包括:
·您的姓名、联系方式和其他有关您的信息，如您所在的部门/学院(如适用)和您的年龄;
·关于您的“特殊类别”个人数据(这可能包括您的种族或民族、宗教或哲学信仰、性取向、政治观点、工会会员资格、健康信息等);一个
·关于欺凌、骚扰、不当性行为和其他类型的不可接受行为的详细经历。
我们还将处理涉及所报告问题的第三方的姓名和其他详细信息。
2.
我们如何使用您的个人资料
报告+支持工具的目的是让工作人员和学生安全，并在适当情况下匿名报告任何欺凌、性侵犯、骚扰和其他类型的不可接受行为的事件。该工具还允许工作人员和学生报告安全问题。
报告由管理员回复，或“分配”给指定的个案工作者名单中的一名。社会工作者是BCU的一小部分工作人员，主要是心理健康和福利部门的工作人员，但也包括一些人力资源人员，以便可以相应地分配工作人员的案例。
如果你选择提供你的名字，一个社会工作者将会联系你跟进报告，例如内部和外部支持服务的标志，讨论可能的纪律处分或建议警方报告。
3.
谁有权访问这些数据?
有限数量的批准BCU员工将可以访问报告+支持工具。
BCU只会在必要的情况下在学校以外的地方分享您的信息。例如，如果报告的事项引起了安全问题，可能有必要联系第三方，如NHS精神健康危机小组或安排警察进行安全检查。
如有犯罪活动被举报，通常建议举报方向警方报案，而不是由大学向警方报案。大学只会在特殊情况下，不顾举报方的意愿，向警方举报涉嫌犯罪。在下列情况下，大学的举报可能是正当的:披露有关资料对保护举报学生(或其他人)免受伤害或防止进一步的犯罪发生是必要的，但在决定是否披露此等资料及决定披露何种资料时，大学会考虑未经授权的披露可能对举报学生造成的任何潜在伤害。评估将根据具体情况逐案进行，并视具体情况而定。
4.
数据将存储在哪里?
数据将被安全地保存在报告+支持工具中。除非有披露资料的规定，否则只有BCU职员才会查阅你的资料(见对Q3的回应)
文档版本控制
版本:1.0
22/10/2020